O Hubb Ponto é uma plataforma empresarial utilizada para o registro e controle de jornada de trabalho (ponto eletrônico), em conformidade com a legislação trabalhista brasileira (Portaria 671/2021 do MTE) e com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD). Esta política descreve como tratamos os dados pessoais dos colaboradores que utilizam o aplicativo.
Quem controla seus dados: a empresa empregadora é a controladora dos dados. A Hubb Security atua como operadora, tratando os dados em nome e sob instrução da empresa.
1. Dados que coletamos
O aplicativo coleta e utiliza os seguintes dados, fornecidos pela sua empresa ou por você:
Identificação: nome completo, CPF, PIS e RG (opcional).
Contato: número de telefone celular.
Foto de perfil: opcional, quando cadastrada pela empresa.
Credenciais de acesso: senha (armazenada de forma cifrada, nunca em texto puro).
Registros de jornada: marcações de entrada, saída e intervalos, com data e hora.
Localização (GPS): apenas quando a sua empresa habilita a cerca de localização, capturamos a sua posição no momento da marcação para confirmar que você está na área de trabalho permitida. É um ponto único por marcação — não há rastreamento contínuo nem histórico de deslocamento.
A localização (GPS) só é utilizada quando a sua empresa habilita a cerca de localização e apenas no instante de cada marcação. A câmera do dispositivo é acessada apenas para o reconhecimento facial no registro de ponto, e somente quando a sua empresa habilita esse recurso e mediante o seu consentimento (veja a seção sobre biometria a seguir).
Reconhecimento facial (biometria) — opcional
Quando a sua empresa habilita o reconhecimento facial e você consente, o aplicativo usa a câmera para confirmar a sua identidade no registro de ponto (evitando marcações por terceiros). Nesse caso tratamos dado biométrico — dado pessoal sensível (LGPD art. 5º, II):
Finalidade única: confirmar a autoria do ponto. Sem publicidade, perfilamento ou uso secundário.
O que guardamos: um modelo matemático da face (não uma foto reconstruível) e uma foto de verificação por marcação, ambos cifrados. A biometria fica na nossa infraestrutura — não é enviada a serviços de terceiros.
Consentimento: solicitado antes do primeiro uso e revogável a qualquer momento junto ao RH.
Alternativa: se você não consentir, continua registrando o ponto normalmente por crachá/CPF e senha.
Retenção: as fotos de verificação são apagadas após o prazo definido pela sua empresa; o modelo biométrico é excluído no seu desligamento.
2. Para que usamos os dados
Autenticar seu acesso ao aplicativo.
Registrar e calcular sua jornada de trabalho, horas e saldo.
Enviar notificações relacionadas à sua jornada (lembretes de marcação).
Cumprir obrigações legais e trabalhistas da empresa empregadora.
Os dados são utilizados exclusivamente para a funcionalidade do app e o gerenciamento da sua conta. Não há uso para publicidade.
3. Compartilhamento
Não vendemos nem compartilhamos seus dados pessoais com terceiros para fins comerciais. Os dados ficam acessíveis à sua empresa empregadora (controladora) e podem ser fornecidos a autoridades públicas quando exigido por lei.
4. Segurança
Dados pessoais sensíveis (CPF, PIS, RG e telefone) são criptografados em repouso, e toda a comunicação entre o aplicativo e nossos servidores é protegida por HTTPS (criptografia em trânsito).
5. Retenção de dados
Devido a obrigações legais e trabalhistas, o histórico de registros de ponto deve ser mantido por um período mínimo determinado por lei (geralmente 5 anos) para fins de fiscalização e garantia de direitos.
6. Seus direitos (LGPD)
Você pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados pessoais. Como sua empresa é a controladora, as solicitações devem ser direcionadas ao setor de Recursos Humanos / Departamento Pessoal da sua empresa. Instruções detalhadas estão na página de Solicitação de Exclusão de Dados.
Encarregado / Canais de Contato
Para dúvidas sobre privacidade ou exercício de direitos: